維護工程師 × 宮廟資訊人員

從報名、對帳,
一路做到信眾關懷。

我不是只交一張表單,而是把宮廟每天真的會遇到的事情,串成一套有人持續顧著、出問題找得到人的數位流程。

n8n(自架)+ Google Apps Script + Notion + LINE

每日關帳|介面示意
今天的資料,有沒有對上?● 系統運作中
納入活動10
讀取速度約 9 秒
待確認自動標記
已繳款
彙整
應收款
追蹤
資料完整
檢查
✓示意畫面,不顯示真實帳務資料
10 個活動資料來源
集中彙整
32 → 9 秒每日關帳首次載入
實測改善
數百筆跨活動資料
一次核對
3 個月買斷建置後
問題由我負責
Recent projects / 2026.10

最近,把這些現場問題
做成了系統。

專案紀錄整理至

從一張單裡的多位對象,到日常收支與一句話記帳。每個專案都從實際工作出發,也持續依使用回饋調整。

01 / 日常財務已部署

收支流水帳系統

把零散的收入、支出集中登記,依院別與人員查詢。一般同工與財務人員分工處理入帳,修改也留下紀錄。

個人帳號登入入帳分權異動追蹤

已上線;收支與分權已實測,最新查詢優化持續驗收中。

02 / 複合報名已部署・持續改版

祖先超渡報名系統

一張報名單可管理多位祖先與不同認供明細,依身分、方案與次序計價。總額集中在訂單,方便後台核對。

訂單與明細分開多種計價規則後台補登

報名系統已上線;新版視覺已完成本機檢查,準備發布。

03 / 認供管理已部署

祭祖公桌認供系統

把供品設定、每筆認供與訂單分開管理,依募集目標顯示進度;後台彙整品項與隨喜發心,方便核對及採購。

品項集中設定募集進度採購彙總

已上線;新增隨喜發心功能的完整送單仍待驗收。

04 / 點燈服務已部署

藥師燈報名系統

同一張單可新增多位點燈對象,逐盞計算金額。手機用步驟引導填寫,桌機可對照活動說明與表單。

多位點燈對象填寫進度送出前確認

已上線;資料讀寫已實測,新版表單的完整送單仍待驗收。

05 / 活動整合已部署

海洋宗教文化活動報名

整合活動海報、參與方案、隨喜發心與匯款資料。後台以個人帳號登入,讓報名、收款與管理接在同一套流程裡。

方案與隨喜整合後端重算金額個人帳號後台

已上線;報名與計價已實測,個人登入流程持續驗收中。

06 / 生活自動化已部署・待手機驗收

LINE AI 一句話記帳

用平常說話的方式記消費,AI 整理日期、金額、分類與付款方式;資料不足會接著問,確認後才寫入 Notion。

口語解析追問保留上下文確認後入帳

AI 解析與追問已驗證;手機卡片顯示及確認入帳待驗收。

Flagship case

不是一套工具,
是整間廟的工作路徑。

玄門真宗的系統不是一次做完,而是從真實現場長出來:哪裡重複抄、哪裡容易漏、哪裡對不起來,就把那一段接起來。

玄門真宗|旗艦案例

他們不需要再找資訊公司,因為資訊組已經在裡面。

從活動報名、點燈、法會與科期,到後台、關帳、稽核及內部管理,系統跟著現場持續調整,而不是交付後失聯。

01資料從前台直接進系統,減少人工謄寫
02付款、異動與操作人留下可追溯紀錄
03跨活動彙整關帳,各活動依權限核對收款
04新活動沿用既有積木,縮短重新建置時間

一筆報名資料,後面還有五段路

把每一段接起來,資料才真正成為能用的營運工具。

01

信眾線上報名

手機就能填,送出前再次確認,降低填錯機率。

02

資料自動進庫

依活動規則整理欄位、金額與明細,減少人工重打。

03

同工後台處理

查詢、修改、繳款與異動都有一致入口。

04

每日關帳

跨活動集中看筆數、金額、待確認與異常資料。

05

財務稽核

核對完成即可回寫,並保留日期與處理狀態。

06

後續關懷・準備上線

讓活動結束後的聯繫,不再散落在記憶與 LINE 裡。

Systems in practice

已經做出來,正在使用或準備上線。

不是功能清單,而是四個真實問題,以及現在怎麼被處理。

📊
已上線使用

跨活動每日關帳

把各活動不同的資料格式集中成同一張總表,快速找到筆數、金額、待確認與每筆均額異常。

10 個活動來源約 9 秒載入Excel 匯出
✅
各活動獨立稽核

活動後台與財務稽核

在各活動自己的後台核對金額、確認匯款與稽核狀態,並依財務權限管理已繳款資料的修改。

收款核對財務權限異動紀錄
🧩
內部生產工具

報名表產生器

輸入活動名稱、品項與規則,就能產出資料庫及可部署的活動專案,把「每次重寫」變成「勾選+換皮」。

設定檔化專案自動產出可重複部署
🤝
準備上線

信眾關懷系統

依既有活動資料產生關懷名單,記錄聯繫結果與後續追蹤,讓活動結束後的關係能被好好接住。

本機驗收完成關懷紀錄跨活動名單
狀態說明:各專案依已完成的驗證標示進度;「已部署」不代表每一條操作路徑都完成驗收。「準備上線」的信眾關懷系統仍待授權與對外部署。
One connected system

表單只是入口,後面的流程才是價值。

技術放在底下,人只需要看到清楚、好用、出了問題能追查的畫面。

STEP 01

前台收資料

手機表單、查詢頁、關閉頁,讓信眾不用學系統。

STEP 02

自動化處理

驗證、拆分、通知與寫入,重複動作交給流程執行。

STEP 03

資料集中管理

同工能查、能改、能追蹤,資料不再散落各處。

STEP 04

關帳與關懷

資料回到營運現場,幫助核對、追蹤與後續聯繫。

Google Apps Scriptn8n 自架NotionLINE BotGoogle Sheet 備援
How I deliver

做得快,也要讓下一次改得動。

宮廟活動會變、欄位會變、人也會換。能長期維護,比第一天看起來厲害更重要。

01|先釐清

把現場講成規格

先確認誰在用、資料去哪裡、怎樣才算完成,再開始動工。

02|再開發

用可重複積木組裝

活動名稱、價格與選項集中設定,降低下次換活動的成本。

03|做驗收

真的跑過才算完成

檢查手機、桌機、資料寫入、回讀與異常情況,不只看程式碼。

04|留紀錄

版本與異動能追查

規格、測試、部署與已知限制留下來,日後才不必重新猜。

「不是做完能開就算交付,而是半年後還知道怎麼修。」
Service

先買斷建置,安心用過再說。

宮廟的經費要能向委員會交代,資料也不該因為某一天我不做了就消失。

模組化買斷建置

NT$30,000 起

可以先從最痛的一塊開始:報名、後台、報表、通知或內部管理,再依實際使用狀況增加模組。

建置包含

  • 需求與流程整理
  • 系統建置與部署
  • 基本操作說明
  • 三個月問題保固

另案評估

  • 新增完整模組
  • 既有架構大改
  • 大量資料遷移
  • 第三方服務費用
3 個月

有問題都算我的。

建置完成後不是立刻斷線。三個月內既有功能出現問題,我會處理;到期前也會再確認一次使用狀況。

Tools & experiments

宮廟之外,我也持續做工具。

這些實驗不搶主線,但它們讓我更知道怎麼把 AI、自動化與安全帶回實際工作。

SECURITY

本機 CIA 資安檢核器

掃描原始碼、整理風險,產出 HTML、PDF、JSON 與修復計畫。

AI ASSISTANT

Discord 遠端工作助手

從 Discord 遠端交辦本機 AI 工作,保留對話與安全護欄。

KNOWLEDGE

LINE 筆記問答

結合 Notion 與 Gemini,讓 LINE 能從個人筆記整理回答。

OPEN SOURCE

Temple Operator

用人工審核、工作佇列與稽核紀錄示範可擴充的自動化引擎。

近期工具|網路設備設定檔產生器

把攝影機 IP 清單貼進工具,就能產生交換器設定檔,減少逐行修改。已用既有設定比對產出結果,讓維護現場的重複工作也能自動化。

Notion 完整作品集跨產業專案、核心技術與更多整合紀錄
開啟作品集 →
Common questions

先回答最常被問的三件事。

老人家或志工不會用怎麼辦?

系統是做給現場的人用,不是做給工程師看。能少一步就少一步,手機字體與按鈕也會照實際使用者調整。

是不是一次要做整套?

不用。先從最耗時間、最容易出錯的一段開始;確認真的有用,再把下一個模組接上去。

做好之後壞掉怎麼辦?

買斷建置包含三個月問題保固。系統、版本與規格也會留下紀錄,不把廟方綁在一個只有我知道的黑盒子裡。

Let's talk

先說說廟裡最頭痛的那一段。

不用先想好要買什麼系統。把現在最亂、最花時間、最容易出錯的地方說給我聽,我先幫你判斷適不適合自動化。